Informativa sulla privacy

Cogniself LLC d/b/a Cogniself ("Cogniself," "Società," "noi," "nostro," o "ci") valorizza la privacy e la protezione dei dati. La presente Informativa sulla Privacy descrive come gestiamo le informazioni personali nell'ambito dei servizi consumer, Delta, Jung, Growth Hub, report condivisi, inviti, fatturazione e Pro di Cogniself.

Non promettiamo riservatezza clinica, copertura HIPAA o conformità alla normativa sul lavoro per i flussi di lavoro dei clienti, salvo che un accordo scritto separato lo preveda espressamente. Se utilizzi Cogniself tramite un'organizzazione, tale organizzazione potrebbe avere propri obblighi e comunicazioni in materia di privacy.

Ambito di Applicazione e Ruoli

La presente Informativa sulla Privacy spiega come Cogniself raccoglie, utilizza, divulga, conserva e protegge le informazioni personali quando utilizzi i siti web, le applicazioni, le valutazioni, i report, l'assistente Jung AI, Cogniself Delta, Growth Hub, i link condivisi, i flussi di invito, gli spazi di lavoro Cogniself Pro, la fatturazione, il supporto e i servizi correlati. Deve essere letta insieme ai nostri Termini e Condizioni.

• Per gli utenti consumer, Cogniself agisce generalmente come azienda, titolare del trattamento o parte responsabile analoga per le informazioni personali che raccogliamo direttamente.
• Per Cogniself Pro, un'organizzazione può agire come titolare del trattamento, azienda, datore di lavoro, responsabile del trattamento o parte responsabile analoga per i dati di candidati, membri del team, dipendenti, partecipanti o spazi di lavoro. Cogniself può trattare i dati per conto dell'organizzazione secondo le sue istruzioni e nel rispetto di eventuali accordi sul trattamento dei dati.
• Se sei stato invitato da un'organizzazione, un selezionatore, un responsabile, un team leader, un partner o un osservatore, tale soggetto invitante potrebbe ricevere le informazioni e i risultati descritti nel flusso di invito o di consenso.

Informazioni che Raccogliamo

Le informazioni che raccogliamo dipendono da come utilizzi Cogniself. Le categorie possono includere: dati dell'account e di contatto; dati di valutazione e report; dati Delta e di screening per la neurodivergenza; dati Jung, vocali e di Growth Hub; dati di organizzazione, progetto, partecipante, consenso, invito e report di Cogniself Pro; dati di pagamento e commerciali; dati di dispositivo, utilizzo, log, cookie, analisi, posizione approssimativa e sicurezza; dati di comunicazione e supporto; e informazioni provenienti da provider di autenticazione, processori di pagamento, amministratori di organizzazioni, mittenti di inviti, osservatori, partner, provider di analisi, servizi di prevenzione delle frodi e database di ricerca pubblici o su licenza.

Informazioni Sensibili

Alcune funzionalità di Cogniself possono coinvolgere informazioni sensibili o inferenze, tra cui tratti della personalità, risposte di screening relative alla neurodivergenza, contesto lavorativo, contesto relazionale, registrazioni del consenso dei partecipanti e altre informazioni che possono rivelare implicazioni legate alla salute, all'occupazione, alla psicologia o a categorie protette, a seconda dell'utilizzo.

• Non richiediamo informazioni sensibili se non necessarie per una funzionalità che scegli di utilizzare.
• Non utilizziamo le risposte alle valutazioni, le risposte Delta, le chat Jung, i dati dei partecipanti Pro o altre informazioni personali sensibili per la pubblicità comportamentale cross-contesto.
• Non inviare informazioni sanitarie protette in qualità di soggetto coperto da HIPAA o di business associate, salvo che non sia stato stipulato un accordo separato di business associate.
• Se invii informazioni sensibili riguardanti un'altra persona, sei responsabile della base giuridica, dell'informativa, del consenso e dell'autorità necessari.

Come Utilizziamo le Informazioni

Utilizziamo le informazioni personali per fornire, gestire, autenticare, localizzare, proteggere e mantenere i Servizi; amministrare le valutazioni e generare report; fornire il contesto dell'assistente Jung e i risultati Delta; gestire le azioni di Growth Hub e gli spazi di lavoro Pro; elaborare acquisti e abbonamenti; inviare comunicazioni di servizio, sicurezza, consenso, invito, transazionali, di prodotto e di marketing lecito; monitorare le prestazioni; correggere errori; prevenire abusi; applicare i termini; proteggere gli utenti; indagare su frodi o incidenti di sicurezza; rispettare la legge; migliorare le funzionalità; creare informazioni aggregate o de-identificate; e adempiere agli obblighi legali, contabili, fiscali, di revisione, controversie, regolamentari e di conservazione dei registri.

Elaborazione tramite IA

Cogniself utilizza provider di IA e modelli per contribuire alla generazione di report, risposte dell'assistente, riepiloghi, funzionalità vocali, contenuti supportati dalla ricerca e raccomandazioni di prodotti. Potremmo inviare prompt, messaggi degli utenti, contesto delle valutazioni, contesto dei report, testo delle trascrizioni, metadati e istruzioni di sicurezza ai provider di IA secondo le necessità della funzionalità richiesta.

Cogniself non utilizza i risultati dell'IA come decisioni definitive in materia di assunzione, rifiuto, diagnosi, trattamento, questioni legali, finanziarie, creditizie, assicurative, abitative o decisioni di analoga rilevanza. Non utilizziamo consapevolmente risposte identificabili alle valutazioni, dati Delta, chat Jung o dati dei partecipanti Pro per addestrare modelli fondazionali di terze parti disponibili al pubblico, salvo che non te lo comunichiamo e otteniamo il consenso richiesto dalla legge.

Come Condividiamo le Informazioni

Divulghiamo le informazioni personali solo nella misura necessaria per le finalità qui descritte, come indicato da te o da un'organizzazione autorizzata, o come richiesto dalla legge. I destinatari possono includere: fornitori di servizi e responsabili del trattamento; processori di pagamento come Stripe; provider di IA e modelli; amministratori di organizzazioni e membri degli spazi di lavoro in base al ruolo e alle autorizzazioni; mittenti di inviti, osservatori, partner, destinatari di report o visualizzatori di link condivisi; destinatari per finalità legali, di sicurezza e di conformità; destinatari in caso di operazioni commerciali; e destinatari di dati aggregati, de-identificati o anonimizzati ove consentito dalla legge.

Cookie, Analisi e Scelte Pubblicitarie

Utilizziamo cookie, archiviazione locale, pixel, SDK, log del server e tecnologie simili per mantenerti connesso, ricordare le preferenze, proteggere i Servizi, comprendere le prestazioni, misurare le campagne e migliorare il prodotto. Alcune pagine potrebbero utilizzare strumenti di analisi o pubblicità se abilitati.

Puoi controllare i cookie tramite le impostazioni del tuo browser. Ove richiesto dalla legge, rispettiamo i segnali di opt-out applicabili o le scelte di consenso per la pubblicità mirata, la vendita, la condivisione e le informazioni personali sensibili. Non vendiamo informazioni personali a pagamento.

Avviso di Raccolta per i Residenti in California

Se sei residente in California, potremmo raccogliere identificatori, registrazioni dei clienti, informazioni commerciali, attività su internet o reti elettroniche, geolocalizzazione approssimativa, informazioni audio o sensoriali se utilizzi funzionalità vocali, informazioni professionali o relative all'occupazione in contesti Pro, inferenze e profili di valutazione, e informazioni personali sensibili ove tu scelga di fornirle o ove richieste per una funzionalità.

Raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e conserviamo queste categorie per le finalità e le categorie di destinatari descritte nella presente Informativa sulla Privacy. Non vendiamo né condividiamo consapevolmente risposte alle valutazioni, risposte Delta, chat Jung, dati dei partecipanti Pro, dati di pagamento o informazioni personali sensibili per la pubblicità comportamentale cross-contesto.

Basi Giuridiche per lo SEE, il Regno Unito e Regioni Analoghe

Ove si applichi il GDPR, il GDPR del Regno Unito o una normativa analoga, le nostre basi giuridiche possono includere la necessità contrattuale, il consenso, gli interessi legittimi, l'obbligo legale e il consenso esplicito o un'altra base giuridica consentita per i dati di categoria speciale.

Decisioni Automatizzate e Profilazione

Cogniself genera informazioni sulla personalità, sulla crescita, Delta e Pro utilizzando software ed elaborazione assistita dall'IA, ma Cogniself non prende decisioni definitive di natura clinica, occupazionale, creditizia, assicurativa, abitativa, legale, finanziaria o di analoga rilevanza nei tuoi confronti.

Se un'organizzazione utilizza Cogniself in modo da creare decisioni automatizzate, profilazione, test occupazionali, IA ad alto rischio o una decisione consequenziale ai sensi della legge applicabile, tale organizzazione è responsabile delle informative, della base giuridica, delle valutazioni d'impatto, delle revisioni, della supervisione umana, dei ricorsi, delle misure di adattamento e dei diritti sui dati.

Conservazione dei Dati

Conserviamo le informazioni personali per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità qui descritte, salvo che un periodo più lungo sia richiesto o consentito dalla legge. I dati di account, valutazione, report, Jung, Delta, Growth Hub e Pro possono essere conservati finché gli account, i report, gli abbonamenti, le organizzazioni, gli inviti, i link condivisi o gli spazi di lavoro correlati rimangono attivi. I registri di pagamento, fiscali, di fatturazione, revisione, frodi, controversie, legali, sicurezza, sistema, analisi, backup e diagnostica possono essere conservati per i periodi richiesti o ragionevoli.

Le richieste di cancellazione potrebbero non rimuovere dati de-identificati, dati aggregati, copie di backup prima della normale scadenza, registri legali, registri di prevenzione delle frodi o registri dell'organizzazione che devono essere conservati.

I Tuoi Diritti sulla Privacy

A seconda del luogo in cui risiedi e di come utilizzi Cogniself, potresti avere il diritto di accedere, conoscere, correggere, cancellare, portare, limitare, opporti, revocare il consenso, rinunciare alla vendita o alla condivisione, rinunciare alla pubblicità mirata, limitare le informazioni personali sensibili, presentare ricorso contro una decisione sui diritti o sporgere reclamo a un'autorità di regolamentazione.

Puoi presentare richieste tramite le impostazioni dell'account disponibili o inviando un'e-mail a help@cogniself.co. Potremmo dover verificare l'identità e l'autorità. Se le tue informazioni sono controllate da un'organizzazione Cogniself Pro, potremmo indirizzare la tua richiesta a tale organizzazione o agire secondo le sue istruzioni.

Trasferimenti Internazionali

Cogniself ha sede negli Stati Uniti e le informazioni personali possono essere trattate negli Stati Uniti e in altri paesi in cui operiamo noi o i nostri fornitori di servizi. Ove richiesto, utilizziamo adeguate garanzie come protezioni contrattuali, accordi sul trattamento dei dati, clausole contrattuali standard o altri meccanismi di trasferimento leciti.

Sicurezza

Utilizziamo misure di sicurezza amministrative, tecniche e organizzative progettate per proteggere le informazioni personali, tra cui controlli degli accessi, crittografia in transito ove appropriato, autorizzazioni basate sui ruoli, registrazione e monitoraggio della sicurezza. Nessun sistema è perfettamente sicuro, pertanto non possiamo garantire una sicurezza assoluta. Contatta help@cogniself.co se ritieni che il tuo account o le tue informazioni siano stati compromessi.

Minori

Cogniself è destinato agli adulti. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da bambini di età inferiore a tredici (13) anni e i Servizi non sono destinati a utenti di età inferiore a diciotto (18) anni, salvo che un flusso specifico del prodotto consenta espressamente una diversa soglia di età e tutti i consensi richiesti siano stati ottenuti.

Assistenza Sanitaria e HIPAA

Cogniself non è, per impostazione predefinita, un fornitore di assistenza sanitaria, un piano sanitario, una stanza di compensazione sanitaria, un soggetto coperto da HIPAA o un business associate HIPAA. I Servizi non sono progettati per diagnosi, trattamento, monitoraggio clinico o cure d'emergenza. I soggetti coperti e i business associate non devono inviare informazioni sanitarie protette salvo che non sia stato stipulato un accordo separato di business associate.

Modifiche alla Presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. L'informativa aggiornata sarà efficace al momento della pubblicazione, salvo che sia indicata una data di entrata in vigore successiva. In caso di modifiche sostanziali, potremmo fornire un avviso aggiuntivo come richiesto dalla legge.

Contattaci

Se hai domande sulla presente Informativa sulla Privacy o desideri esercitare i tuoi diritti sulla privacy, contatta Cogniself LLC all'indirizzo help@cogniself.co.