プライバシーポリシー

Cogniself LLC（「Cogniself」「当社」「私たち」）はプライバシーとデータ保護を重視しています。このプライバシーポリシーは、Cogniselfのコンシューマー、Delta、Jung、Growth Hub、共有レポート、招待、請求、およびProサービス全体における個人情報の取り扱い方法を説明します。

別途書面による合意が明示的にそう定めていない限り、当社は臨床上の守秘義務、HIPAAの適用範囲、またはお客様のワークフローに対する雇用法の遵守を約束しません。組織を通じてCogniselfをご利用の場合、その組織には独自のプライバシー義務および通知が存在する場合があります。

適用範囲と役割

このプライバシーポリシーは、Cogniselfのウェブサイト、アプリケーション、アセスメント、レポート、Jung AIアシスタント、Cogniself Delta、Growth Hub、共有リンク、招待フロー、Cogniself Proワークスペース、請求、サポート、および関連サービスをご利用の際に、Cogniselfが個人情報をどのように収集、使用、開示、保持、および保護するかを説明します。本ポリシーは利用規約とあわせてお読みください。

• コンシューマーユーザーに対して、Cogniselfは一般的に、当社が直接収集する個人情報についての事業者、管理者、またはそれに準ずる責任主体として機能します。
• Cogniself Proについては、組織が候補者、チームメンバー、従業員、参加者、またはワークスペースデータの管理者、事業者、雇用主、展開者、またはそれに準ずる責任主体として機能する場合があります。Cogniselfは、組織の指示およびデータ処理契約に基づき、組織に代わってデータを処理する場合があります。
• 組織、採用担当者、マネージャー、チームリード、パートナー、またはオブザーバーから招待された場合、その招待者は招待または同意フローに記載された情報および出力を受け取る場合があります。

収集する情報

収集する情報は、Cogniselfのご利用方法によって異なります。カテゴリには以下が含まれる場合があります：アカウントおよび連絡先データ；アセスメントおよびレポートデータ；Deltaおよび神経多様性スクリーニングデータ；Jung、音声、およびGrowth Hubデータ；Cogniself Proの組織、プロジェクト、参加者、同意、招待、およびレポートデータ；支払いおよび商業データ；デバイス、使用状況、ログ、Cookie、アナリティクス、おおよその位置情報、およびセキュリティデータ；コミュニケーションおよびサポートデータ；ならびに認証プロバイダー、決済処理業者、組織管理者、招待送信者、オブザーバー、パートナー、アナリティクスプロバイダー、不正防止サービス、および公開または許諾済みの研究データベースからの情報。

機密情報

Cogniselfの一部の機能には、パーソナリティの特性、神経多様性に関連するスクリーニング回答、職場のコンテキスト、人間関係のコンテキスト、参加者の同意記録、およびご利用方法によっては健康関連、雇用関連、心理的、または保護されたクラスへの示唆を含む可能性のある情報など、機密情報または推論が含まれる場合があります。

• 当社は、お客様が選択した機能に必要な場合を除き、機密情報を要求しません。
• 当社は、アセスメント回答、Delta回答、Jungチャット、Pro参加者データ、またはその他の機密個人情報を、コンテキストをまたいだ行動ターゲティング広告に使用しません。
• 別途書面によるビジネスアソシエイト契約を締結していない限り、HIPAAの対象事業体またはビジネスアソシエイトとして保護された医療情報を送信しないでください。
• 他者の機密情報を送信する場合、法的根拠、通知、同意、および権限についてはお客様の責任となります。

情報の利用方法

当社は個人情報を以下の目的で使用します：サービスの提供、運営、認証、ローカライズ、セキュリティ確保、および維持；アセスメントの管理とレポートの生成；Jungアシスタントのコンテキストおよびデルタ出力の提供；Growth HubアクションおよびProワークスペースの管理；購入およびサブスクリプションの処理；サービス、セキュリティ、同意、招待、取引、製品、および適法なマーケティングコミュニケーションの送信；パフォーマンスの監視；エラーのデバッグ；不正使用の防止；利用規約の執行；ユーザーの保護；不正行為またはセキュリティインシデントの調査；法令遵守；機能の改善；集計または匿名化されたインサイトの構築；ならびに法的、会計、税務、監査、紛争、規制、および記録保持義務の履行。

AI処理

Cogniselfは、レポート、アシスタントの返答、要約、音声機能、研究に基づくコンテンツ、および製品推奨の生成を支援するためにAIおよびモデルプロバイダーを使用しています。当社は、要求された機能に必要に応じて、プロンプト、ユーザーメッセージ、アセスメントコンテキスト、レポートコンテキスト、トランスクリプトテキスト、メタデータ、および安全指示をAIプロバイダーに送信する場合があります。

Cogniselfは、採用、不採用、診断、治療、法的、財務、信用、保険、住宅、またはそれに準ずる重大な決定の最終判断にAI出力を使用しません。当社は、お客様への通知および法的に必要な同意の取得なしに、識別可能なアセスメント回答、Deltaデータ、Jungチャット、またはPro参加者データを公開されているサードパーティの基盤モデルのトレーニングに使用しません。

情報の共有方法

当社は、ここに記載された目的に必要な範囲、お客様または権限を持つ組織の指示に従う場合、または法律で要求される場合にのみ個人情報を開示します。受信者には以下が含まれる場合があります：サービスプロバイダーおよびプロセッサー；Stripeなどの決済処理業者；AIおよびモデルプロバイダー；役割と権限に応じた組織管理者およびワークスペースメンバー；招待送信者、オブザーバー、パートナー、レポート受信者、または共有リンク閲覧者；法的、安全、およびコンプライアンス上の受信者；事業取引の受信者；ならびに法律で許可される範囲での集計、匿名化、または識別不能化された受信者。

Cookie、アナリティクス、および広告の選択

当社は、サインイン状態の維持、設定の記憶、サービスのセキュリティ確保、パフォーマンスの把握、キャンペーンの測定、および製品の改善のために、Cookie、ローカルストレージ、ピクセル、SDK、サーバーログ、および類似の技術を使用しています。有効化されている場合、一部のページではアナリティクスまたは広告ツールが使用される場合があります。

ブラウザの設定からCookieを管理できます。法律で要求される場合、当社はターゲティング広告、販売、共有、および機密個人情報に関する適用されるオプトアウトシグナルまたは同意の選択を尊重します。当社は個人情報を金銭と引き換えに販売しません。

カリフォルニア州居住者への収集時の通知

カリフォルニア州居住者の場合、当社は以下を収集する場合があります：識別子、顧客記録、商業情報、インターネットまたは電子ネットワーク活動、おおよその位置情報、音声機能をご利用の場合の音声または感覚情報、Proコンテキストにおける職業または雇用関連情報、推論およびアセスメントプロファイル、ならびにお客様が提供を選択した場合または機能に必要な場合の機密個人情報。

当社は、このプライバシーポリシーに記載された目的および受信者カテゴリのために、これらのカテゴリを収集、使用、開示、および保持します。当社は、アセスメント回答、Delta回答、Jungチャット、Pro参加者データ、支払いデータ、または機密個人情報をコンテキストをまたいだ行動ターゲティング広告のために販売または共有しません。

EEA、英国、および類似地域における法的根拠

GDPR、英国GDPR、または類似の法律が適用される場合、当社の法的根拠には、契約の必要性、同意、正当な利益、法的義務、ならびに特別カテゴリデータに対する明示的な同意またはその他の許可された法的根拠が含まれる場合があります。

自動意思決定とプロファイリング

CogniselfはソフトウェアおよびAI支援処理を使用してパーソナリティ、成長、Delta、およびProインサイトを生成しますが、Cogniselfはお客様に関する臨床、雇用、信用、保険、住宅、法的、財務、またはそれに準ずる重大な最終決定を行いません。

組織がCogniselfを、自動意思決定、プロファイリング、雇用テスト、高リスクAI、または適用法の下での重大な決定を生み出す方法で使用する場合、その組織は通知、適法な根拠、影響評価、監査、人間によるレビュー、異議申し立て、配慮、およびデータ権利について責任を負います。

データ保持

当社は、法律によってより長い期間が要求または許可されない限り、ここに記載された目的に合理的に必要な期間、個人情報を保持します。アカウント、アセスメント、レポート、Jung、Delta、Growth Hub、およびProデータは、関連するアカウント、レポート、サブスクリプション、組織、招待、共有リンク、またはワークスペースがアクティブである間、保持される場合があります。支払い、税務、請求、監査、不正、紛争、法的、セキュリティ、システム、アナリティクス、バックアップ、および診断記録は、要求または合理的な期間保持される場合があります。

削除リクエストは、匿名化されたデータ、集計データ、通常の有効期限前のバックアップコピー、法的記録、不正防止記録、または保存が必要な組織記録を削除しない場合があります。

プライバシーの権利

お住まいの地域およびCogniselfのご利用方法によって、アクセス、知る権利、訂正、削除、ポータビリティ、制限、異議申し立て、同意の撤回、販売または共有のオプトアウト、ターゲティング広告のオプトアウト、機密個人情報の制限、権利決定への異議申し立て、または規制当局への苦情申し立ての権利を有する場合があります。

利用可能なアカウント設定から、またはhelp@cogniself.coへのメールでリクエストを行うことができます。当社は身元および権限の確認が必要な場合があります。お客様の情報がCogniself Pro組織によって管理されている場合、当社はリクエストをその組織に転送するか、その指示に従って対応する場合があります。

国際的なデータ移転

Cogniselfは米国を拠点としており、個人情報は米国および当社またはサービスプロバイダーが事業を行うその他の国で処理される場合があります。必要な場合、当社は契約上の保護、データ処理契約、標準契約条項、またはその他の適法な移転メカニズムなどの適切な保護措置を使用します。

セキュリティ

当社は、アクセス制御、適切な場合の転送中の暗号化、役割ベースの権限、ログ記録、およびセキュリティ監視を含む、個人情報を保護するために設計された管理的、技術的、および組織的な保護措置を使用しています。いかなるシステムも完全に安全ではないため、絶対的なセキュリティを保証することはできません。アカウントまたは情報が侵害されたと思われる場合は、help@cogniself.coまでご連絡ください。

子どもおよび未成年者

Cogniselfは成人を対象としています。当社は13歳未満の子どもから個人情報を意図的に収集しません。また、特定の製品フローが異なる年齢制限を明示的に許可し、必要なすべての同意が満たされている場合を除き、サービスは18歳未満のユーザーを対象としていません。

医療とHIPAA

Cogniselfは、デフォルトでは医療提供者、健康保険プラン、医療情報交換機関、HIPAAの対象事業体、またはHIPAAのビジネスアソシエイトではありません。サービスは、診断、治療、臨床モニタリング、または緊急ケアを目的として設計されていません。対象事業体およびビジネスアソシエイトは、別途書面によるビジネスアソシエイト契約が締結されていない限り、保護された医療情報を送信しないでください。

ポリシーの変更

当社は随時このプライバシーポリシーを更新する場合があります。更新されたポリシーは、後日の発効日が記載されていない限り、掲載時に有効となります。変更が重要な場合、当社は法律で要求される追加の通知を提供する場合があります。

お問い合わせ

このプライバシーポリシーについてご質問がある場合、またはプライバシーの権利を行使したい場合は、help@cogniself.coまでCogniself LLCにご連絡ください。