Algemene voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Cogniself LLC d/b/a Cogniself ("Cogniself," "Bedrijf," "wij," "ons," of "onze") en regelen uw toegang tot en gebruik van onze websites, applicaties, software, assessments, rapporten, AI-tools, organisatiewerkruimten, inhoud, communicatie en gerelateerde diensten (de "Diensten").

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op de consument-, Delta-, Jung-, Growth Hub-, gedeeld-rapport- en Pro-diensten van Cogniself. Ze zijn geen vervanging voor juridisch advies aan u of uw organisatie.

Aanvaarding van de Voorwaarden

Door Cogniself te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden, ons Privacybeleid en eventuele product-, afrekening-, toestemmings-, abonnements- of werkruimtevoorwaarden die in de Diensten worden weergegeven. Als u Cogniself gebruikt voor een bedrijf, organisatie, team of andere entiteit, verklaart u dat u die entiteit kunt binden.

Wat Cogniself Biedt

Cogniself biedt persoonlijkheidsassessments, Big Five-rapporten, aanvullende persoonlijkheidsrapporten, Cogniself Delta-screeningstromen, Jung AI-assistentfuncties, Growth Hub-tools, gedeelde rapportlinks en Cogniself Pro-organisatiewerkruimten voor werving, teamdynamiek, rapportage, deelnemerstoestemming, facturering en gerelateerde diensten. Functies kunnen worden toegevoegd, gewijzigd, beperkt, opgeschort of stopgezet.

Geen Medisch, Geestelijke Gezondheids-, Juridisch, Financieel of Noodadvies

Cogniself is geen medische aanbieder, aanbieder van geestelijke gezondheidszorg, advocatenkantoor, financieel adviseur, nooddienst of crisisondersteuningsdienst. De Diensten zijn uitsluitend bedoeld voor informatieve, educatieve, reflectieve, coaching-, onderzoeks- en organisatorische ondersteuningsdoeleinden.

• Gebruik Cogniself niet als vervanging voor gekwalificeerd professioneel advies, klinische evaluatie, therapie, medische zorg, juridisch advies, financieel advies of noodondersteuning.
• Als u zichzelf of iemand anders mogelijk schade kunt toebrengen, of als u een noodsituatie ervaart, stop dan onmiddellijk met het gebruik van de Diensten en neem contact op met de hulpdiensten of een gekwalificeerde crisisresource.
• Delta-screening, inhoud over neurodivergentie, observatorinput en gerelateerde rapporten zijn uitsluitend screenings- en zelfbegripsinstrumenten. Het zijn geen diagnoses of klinische conclusies.
• Cogniself is niet bedoeld om HIPAA-gedekte diensten te creëren, tenzij een afzonderlijke ondertekende zakelijke partnerovereenkomst dat gebruik uitdrukkelijk dekt.
• Gereguleerde gebruikers zijn verantwoordelijk voor het bepalen of hun gebruik verplichtingen op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, verzekeringen, werkgelegenheid, publieke sector, AI, privacy of andere sectorspecifieke verplichtingen met zich meebrengt.

AI- en Assessmentbeperkingen

Cogniself gebruikt software, statistische modellen, assessmentlogica, retrievalsystemen en kunstmatige intelligentie om inhoud te genereren. AI- en assessmentresultaten kunnen onvolledig, onnauwkeurig, verouderd, bevooroordeeld, verkeerd begrepen of ongeschikt zijn voor uw omstandigheden.

• Scores, rapporten, samenvattingen, aanbevelingen, compatibiliteitsinzichten, antwoorden van assistenten, citaten en actiesuggesties zijn schattingen en interpretaties, geen objectieve feiten over een persoon.
• U mag AI-resultaten niet gebruiken als enige basis voor beslissingen die een persoon wezenlijk beïnvloeden, waaronder beslissingen op het gebied van werkgelegenheid, onderwijs, gezondheidszorg, huisvesting, krediet, verzekeringen, juridische zaken, financiën, veiligheid of disciplinaire maatregelen.
• U mag Cogniself niet gebruiken voor verboden, hoogrisico- of gereguleerde AI-toepassingen, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de wet en door een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met ons.
• Wij garanderen niet dat enig assessment, rapport, aanbeveling of AI-reactie nauwkeurig, volledig, beschikbaar, in overeenstemming met uw beoogde gebruik of geschikt voor een bepaald doel zal zijn.

Cogniself Pro en Gebruik voor Werkgelegenheid

Cogniself Pro is een advieswerkruimte voor reflectie op organisatieniveau, ondersteuning bij werving, teamdynamiek, interviewvoorbereiding, onboarding, managementgesprekken en menselijke beoordeling. Het is geen geautomatiseerd systeem voor arbeidsbesluiten, consumentenrapportagebureau, aanbieder van achtergrondcontroles, uitzendbureau, professionele werkgeversorganisatie of aanbieder van bedrijfsgezondheidszorg.

• U mag Cogniself niet gebruiken om definitieve beslissingen te nemen over aanwerving, afwijzing, promotie, ontslag, beloning, disciplinaire maatregelen of andere arbeidsbesluiten zonder onafhankelijke menselijke beoordeling, functierelevant bewijs en naleving van de wet.
• U bent verantwoordelijk voor het valideren of uw gebruik van persoonlijkheidsgegevens, selectieprocedures, AI-tools, rapporten of aanbevelingen rechtmatig, functierelevant, zakelijk noodzakelijk, niet-discriminerend, toegankelijk en passend is.
• Als uw gebruik mogelijk betrekking heeft op geautomatiseerde hulpmiddelen voor arbeidsbesluiten, hoogrisico-AI, arbeidstoetsen, profilering of ingrijpende beslissingen, bent u verantwoordelijk voor audits, impactbeoordelingen, validatie, kennisgevingen, toestemming, aanpassingen, gegevensrechten, beroepsmogelijkheden en menselijke beoordeling.
• U mag Cogniself niet vragen om de status van beschermde klassen, handicaps, medische aandoeningen, geestelijke gezondheidsproblemen, leeftijd, ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, genetische informatie, vakbondsactiviteit, zwangerschap, veteranenstatus of andere wettelijk beschermde kenmerken af te leiden of daarop te handelen.
• Cogniself-rapporten en -scores zijn geen achtergrondcontroles, kredietrapporten, onderzoekende consumentenrapporten, consumentenrapporten, wettelijke geschiktheidsbepalingen of bepalingen voor professionele licenties.

Deelnemers, Toestemming, Gedeelde Rapporten en Uitnodigingen

Sommige Diensten staan gebruikers, organisaties, kandidaten, teamleden, observatoren, genodigden of rapportontvangers toe om assessmentgegevens, context, rapportresultaten of gegenereerde inzichten te delen. U mag de informatie van een andere persoon alleen verwerken wanneer u het wettelijke recht en eventueel vereiste toestemming heeft.

• Deelnemers kunnen toestemming weigeren of intrekken waar beschikbaar. Intrekking kan toekomstige rapportgeneratie, werkruimtefunctionaliteit of gedeelde resultaten beperken.
• U moet duidelijke kennisgevingen verstrekken over wie deelnemers heeft uitgenodigd, welke gegevens worden gedeeld, welke rapporten kunnen worden gegenereerd, wie resultaten kan zien, of het gebruik betrekking heeft op werkgelegenheid of teambeheer, en hoe rechten kunnen worden uitgeoefend.
• Gedeelde links en uitnodigingstokens zijn uitsluitend bedoeld voor de geautoriseerde ontvanger of het geautoriseerde publiek. U bent verantwoordelijk voor het beveiligen ervan.
• Organisatiebeheerders zijn verantwoordelijk voor privacycontacten, toegang tot de werkruimte, communicatie met deelnemers en interne verwerking van geëxporteerde of gedownloade gegevens.

Accounts, Beveiliging en Geschiktheid

U moet minimaal achttien (18) jaar oud zijn om Cogniself te gebruiken, tenzij een specifiek product een andere leeftijdsgrens biedt en u daaraan voldoet. U bent verantwoordelijk voor uw account, inloggegevens, uitgenodigde gebruikers, geautoriseerde werkruimteleden en alle activiteiten onder uw account of organisatie.

• Verstrek nauwkeurige informatie en houd deze up-to-date.
• Deel geen inloggegevens, omzeil geen authenticatie, scrape de Diensten niet, sondeer geen systemen, interfereer niet met beveiligingscontroles en gebruik de Diensten niet op een manier die Cogniself of anderen schade kan toebrengen.
• Upload geen malware en probeer geen modelextractie, prompt-injectieaanvallen, ongeautoriseerde kwetsbaarheidstest, omzeiling van snelheidslimieten, spam, credential stuffing of geautomatiseerde verzameling van inhoud of persoonsgegevens.
• Stel ons onmiddellijk op de hoogte via help@cogniself.co als u ongeautoriseerde toegang of misbruik vermoedt.

Aanvaardbaar Gebruik

U stemt ermee in de Diensten niet te gebruiken om wetten of rechten te schenden; schadelijke of onwettige inhoud te genereren of te verspreiden; gevoelige persoonlijke informatie over anderen in te dienen zonder bevoegdheid; Cogniself-inhoud te reverse-engineeren, door te verkopen, te white-labelen, in te kaderen, te benchmarken of te gebruiken voor het trainen van concurrerende modellen; Cogniself-resultaten voor te stellen als diagnoses, professioneel advies, gevalideerde aanwervingsbeslissingen, juridische conclusies of officiële bepalingen; of bronvermeldingen, disclaimers, attributie, toestemmingsregistraties of veiligheidsgrenzen te verwijderen of verkeerd voor te stellen.

Betalingen, Abonnementen, Credits en Terugbetalingen

Betaalde Diensten kunnen rapportontgrendelingen, Delta-rapporten, aanvullende rapporten, abonnementen, organisatielicenties, gebruikstoestanden, credits, tokens of andere betaalde functies omvatten. Betalingen kunnen worden verwerkt door externe aanbieders zoals Stripe.

• Prijzen, functies, limieten, belastingen, factureringsintervallen, verlengingsvoorwaarden en annuleringsopties worden weergegeven bij het afrekenen of in de relevante factureringsinterface en kunnen prospectief worden gewijzigd.
• Voor abonnementen, automatische verlengingen, proefperioden, promotionele prijzen en verlengingen verstrekken wij vereiste openbaarmakingen, toestemmingsstromen, bevestigingen, herinneringen, kennisgevingen van tariefwijzigingen en annuleringsmethoden.
• Tenzij vereist door de wet of uitdrukkelijk vermeld bij het afrekenen, zijn aankopen definitief zodra een digitaal rapport, AI-resultaat, toestand, abonnementsperiode of organisatielicentie is geleverd, gegenereerd, ontgrendeld, verbruikt of beschikbaar gesteld.
• Wij kunnen naar eigen goeddunken terugbetalingen of credits verstrekken voor dubbele kosten, mislukte levering, technische fouten of uitzonderlijke omstandigheden. Verzoeken moeten worden verzonden naar help@cogniself.co.
• Als een abonnement automatisch wordt verlengd, machtigt u terugkerende kosten totdat u annuleert. Annulering stopt toekomstige verlengingen, maar geeft de huidige periode niet automatisch terug, tenzij vereist door de wet.
• Niet-afstandbare wettelijke annulerings- of herroepingsrechten blijven van toepassing waar van toepassing.

Gebruikersinhoud en Licentie voor het Exploiteren van de Diensten

U kunt assessmentreacties, profielinformatie, context, chatberichten, observatorinput, organisatie-informatie, kandidaat- of teamgegevens, rapportprompts, bestanden, opmerkingen en andere inhoud indienen ("Gebruikersinhoud"). U behoudt de rechten die u heeft op uw Gebruikersinhoud, maar verleent Cogniself een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om Gebruikersinhoud te hosten, verwerken, verzenden, weergeven, analyseren, transformeren en resultaten te genereren zoals nodig om de Diensten te leveren, te beveiligen, te ondersteunen, te verbeteren en te voldoen aan verplichtingen met betrekking tot de Diensten.

Intellectueel Eigendom van Cogniself

Cogniself en zijn licentiegevers zijn eigenaar van de Diensten, software, productontwerp, interfaces, sjablonen, prompts, assessmentlogica, scoringslogica, rapportstructuren, gegenereerde productformaten, handelsmerken, branding, documentatie en andere inhoud die wij bieden. Wij verlenen u een beperkte, herroepbare, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Diensten te openen en te gebruiken voor toegestane persoonlijke of interne zakelijke doeleinden.

Privacy, Gegevensbescherming, Export en Verwijdering

Ons Privacybeleid legt uit hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken, bewaren, overdragen en beschermen. Privacycontroles, export, verwijdering en organisatiespecifieke beperkingen kunnen variëren per product, gebruikersrol, jurisdictie, wettelijke verplichting, abonnement, eigendom van de werkruimte, toestemming van deelnemers en vereisten voor het bewaren van gegevens.

Niet-afstandbare privacy-, consumentenbescherming-, gegevensbescherming-, arbeids-, werkgelegenheids- en AI-rechten blijven van toepassing. Zakelijke en Pro-klanten zijn verantwoordelijk voor het bepalen van hun gereguleerde rol en voor het verkrijgen van een vereiste gegevensverwerkingsovereenkomst vóór gereguleerde verwerking. Dien geen gereguleerde gegevens in tenzij u een rechtmatige basis, kennisgevingen, toestemmingen en waarborgen heeft.

Diensten van Derden

Cogniself kan integreren met of vertrouwen op diensten van derden voor authenticatie, hosting, opslag, analyse, betalingen, e-mail, spraak, AI-modellen, onderzoeksretrieval en andere functies. Wij hebben geen controle over diensten van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun handelingen, nalatigheden, voorwaarden, beleid, beschikbaarheid, nauwkeurigheid of beveiliging.

Beta-, Preview- en Demofuncties

Sommige functies kunnen worden aangeduid of behandeld als beta, preview, demo, experimenteel, vroege toegang, onderzoek of nog niet in productie. Deze functies kunnen op elk moment worden gewijzigd, gereset, beperkt, verwijderd of niet beschikbaar worden gesteld en kunnen fouten of onvolledige gegevens bevatten.

Geen Garanties

Voor zover maximaal toegestaan door de wet worden de Diensten en alle inhoud, rapporten, resultaten, aanbevelingen, citaten, integraties en diensten van derden geleverd "zoals ze zijn," "zoals beschikbaar" en "met alle gebreken." Cogniself wijst alle garanties af, uitdrukkelijk, impliciet, wettelijk of anderszins, inclusief verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, eigendom, niet-inbreuk, nauwkeurigheid, beschikbaarheid, beveiliging, ononderbroken werking en foutvrije prestaties.

Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de wet zijn Cogniself en zijn gelieerde ondernemingen, functionarissen, directeuren, werknemers, aannemers, licentiegevers, leveranciers en agenten niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolgschade, voorbeeldige, punitieve of verhoogde schade, gederfde winst, gederfde inkomsten, verlies van gegevens, verlies van goodwill, bedrijfsonderbreking of vervangende diensten. De totale aansprakelijkheid van Cogniself voor alle claims met betrekking tot de Diensten zal niet meer bedragen dan het grootste van honderd Amerikaanse dollar (US $100) of het bedrag dat u Cogniself heeft betaald voor de specifieke Dienst gedurende de drie (3) maanden vóór de gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid.

Vrijwaring

U stemt ermee in Cogniself en zijn gelieerde ondernemingen, functionarissen, directeuren, werknemers, aannemers, licentiegevers, leveranciers en agenten te verdedigen, schadeloos te stellen en te vrijwaren van claims, schade, verliezen, aansprakelijkheden, boetes, sancties, kosten en uitgaven, inclusief redelijke advocaatkosten, voortvloeiend uit uw Gebruikersinhoud, gebruik of misbruik van de Diensten, beslissingen op basis van resultaten, schending van deze Voorwaarden, schending van de wet of rechten van derden, gebruik in verband met werkgelegenheid of deelnemers, of activiteiten onder uw account of organisatie.

Opschorting en Beëindiging

Wij kunnen de toegang tot een account, organisatie, werkruimte, functie, rapport, gedeelde link, uitnodiging of resultaat opschorten, beperken of beëindigen als wij van mening zijn dat er sprake is van een schending van deze Voorwaarden, juridisch risico, beveiligingsrisico, niet-betaling, misbruik, fraude, schade of operationele noodzaak. U kunt op elk moment stoppen met het gebruik van de Diensten en kunt accountverwijdering of annulering aanvragen via de beschikbare instellingen of door contact met ons op te nemen.

Toepasselijk Recht, Arbitrage en Afstand van Groepsvordering

Deze Voorwaarden worden beheerst door de wetten van de staat Californië, zonder rekening te houden met conflictregelgeving, tenzij het toepasselijke recht u niet-afstandbare rechten in een andere jurisdictie geeft. Vóór arbitrage moet de partij die een geschil aankaart een schriftelijke kennisgeving verstrekken en dertig (30) dagen de tijd geven voor informele oplossing. Onopgeloste geschillen worden beslecht door bindende arbitrage beheerd door JAMS, behalve waar gerechtelijke procedures zijn toegestaan. Arbitrage zal individueel zijn, niet als klasse, geconsolideerd, massa, privé procureur-generaal of vertegenwoordigend.

Beide partijen kunnen in aanmerking komende individuele claims indienen bij de rechtbank voor kleine vorderingen of passende voorlopige of billijke voorziening zoeken. Niets belet u contact op te nemen met een overheidsinstantie, samen te werken met een toezichthouder, niet-afstandbare publieke voorlopige voorziening te zoeken of niet-afstandbare rechten uit te oefenen. U en Cogniself doen afstand van juryrechtspraak en klasse- of vertegenwoordigende procedures voor zover maximaal toegestaan door de wet.

Wijzigingen in deze Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Bijgewerkte Voorwaarden zijn van kracht wanneer ze worden gepubliceerd, tenzij een latere ingangsdatum wordt vermeld. Voortgezet gebruik van de Diensten na een update betekent dat u de bijgewerkte Voorwaarden aanvaardt.

Contact

Vragen over deze Voorwaarden kunnen worden verzonden naar help@cogniself.co.