Politique de confidentialité

Cogniself LLC d/b/a Cogniself ("Cogniself", "nous", "notre") attache de l'importance à la confidentialité et à la protection des données. Cette Politique décrit le traitement des informations personnelles dans les services grand public, Delta, Jung, Growth Hub, rapports partagés, invitations, facturation et Cogniself Pro.

Nous ne promettons pas de confidentialité clinique, couverture HIPAA ou conformité au droit du travail pour les flux clients sauf accord écrit séparé. Si vous utilisez Cogniself via une organisation, celle-ci peut avoir ses propres obligations et avis de confidentialité.

Portée et rôles

Cette Politique explique comment Cogniself collecte, utilise, divulgue, conserve et protège les informations personnelles lorsque vous utilisez ses sites, applications, évaluations, rapports, assistant Jung, Delta, Growth Hub, liens partagés, invitations, espaces Pro, facturation, support et services liés. Elle doit être lue avec nos Conditions générales.

• Pour les utilisateurs grand public, Cogniself agit généralement comme responsable ou entité équivalente pour les informations collectées directement.
• Pour Cogniself Pro, une organisation peut agir comme responsable, entreprise, employeur, déployeur ou entité équivalente pour les données candidat, équipe, employé, participant ou espace. Cogniself peut traiter ces données pour le compte de l'organisation et selon ses instructions.
• Si vous êtes invité par une organisation, recruteur, manager, responsable d'équipe, partenaire ou observateur, cette personne ou entité peut recevoir les informations et sorties décrites dans le flux d'invitation ou de consentement.

Informations collectées

Selon votre usage, nous pouvons collecter données de compte et contact; données d'évaluation et de rapports; données Delta et de dépistage de neurodivergence; données Jung, voix et Growth Hub; données Cogniself Pro d'organisation, projet, participant, consentement, invitation et rapport; données de paiement et commerciales; données appareil, usage, logs, cookies, analytique, localisation approximative et sécurité; communications et support; et informations de fournisseurs d'authentification, paiements, administrateurs, invitants, observateurs, partenaires, analytique, prévention de fraude et bases de recherche publiques ou licenciées.

Informations sensibles

Certaines fonctions peuvent impliquer des informations ou inférences sensibles, notamment traits de personnalité, réponses de neurodivergence, contexte professionnel, contexte relationnel, consentements et autres données pouvant révéler des implications de santé, emploi, psychologie ou catégorie protégée.

• Nous ne demandons pas d'informations sensibles sauf nécessité pour la fonction choisie.
• Nous n'utilisons pas les réponses d'évaluation, Delta, chats Jung, données Pro de participants ou autres informations sensibles pour la publicité comportementale inter-contextes.
• Ne soumettez pas d'information de santé protégée comme entité couverte ou associé HIPAA sans accord séparé.
• Si vous soumettez des informations sensibles sur autrui, vous êtes responsable de la base légale, de l'avis, du consentement et de l'autorité.

Utilisation des informations

Nous utilisons les informations personnelles pour fournir, exploiter, authentifier, localiser, sécuriser et maintenir les Services; administrer évaluations et rapports; fournir le contexte Jung et les sorties Delta; gérer Growth Hub et Pro; traiter achats et abonnements; envoyer messages de service, sécurité, consentement, invitation, transactionnels, produit et marketing légal; suivre la performance; corriger les erreurs; prévenir les abus; appliquer les conditions; protéger les utilisateurs; enquêter sur fraude ou incidents; respecter la loi; améliorer les fonctions; créer des informations agrégées ou dé-identifiées; et remplir obligations légales, comptables, fiscales, d'audit, litige, réglementaires et de conservation.

Traitement par IA

Cogniself utilise des fournisseurs d'IA et de modèles pour générer rapports, réponses d'assistant, résumés, fonctions vocales, contenu appuyé sur la recherche et recommandations. Nous pouvons envoyer prompts, messages, contexte d'évaluation ou de rapport, transcriptions, métadonnées et consignes de sécurité nécessaires à la fonction demandée.

Cogniself n'utilise pas les sorties d'IA comme décisions finales d'embauche, rejet, diagnostic, traitement, crédit, assurance, logement, juridiques, financières ou similaires. Nous n'utilisons pas sciemment les données identifiables d'évaluations, Delta, Jung ou participants Pro pour entraîner des modèles fondation publics tiers sans avis et consentement légalement requis.

Partage des informations

Nous divulguons les informations personnelles seulement si nécessaire aux finalités décrites, sur instruction de vous ou d'une organisation autorisée, ou selon la loi. Les destinataires peuvent inclure prestataires et sous-traitants, processeurs de paiement comme Stripe, fournisseurs d'IA, administrateurs et membres d'espaces selon rôle, invitants, observateurs, partenaires, destinataires de rapports ou visiteurs de liens, destinataires juridiques, sécurité et conformité, destinataires de transactions d'entreprise et informations agrégées, dé-identifiées ou anonymisées permises par la loi.

Cookies, analytique et choix publicitaires

Nous utilisons cookies, stockage local, pixels, SDK, logs serveur et technologies similaires pour maintenir la session, mémoriser les préférences, sécuriser les Services, comprendre la performance, mesurer les campagnes et améliorer le produit. Certaines pages peuvent utiliser analytique ou publicité si activée.

Vous pouvez contrôler les cookies dans votre navigateur. Lorsque la loi l'exige, nous honorons les signaux d'opposition ou choix de consentement pour publicité ciblée, vente, partage et informations sensibles. Nous ne vendons pas d'informations personnelles contre de l'argent.

Avis de collecte Californie

Si vous résidez en Californie, nous pouvons collecter identifiants, dossiers client, informations commerciales, activité internet ou réseau, géolocalisation approximative, données audio ou sensorielles si vous utilisez la voix, informations professionnelles ou d'emploi dans Pro, inférences et profils d'évaluation, et informations sensibles lorsque vous les fournissez ou qu'une fonction l'exige.

Nous collectons, utilisons, divulguons et conservons ces catégories pour les finalités et destinataires décrits. Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les réponses d'évaluation, Delta, chats Jung, données Pro de participants, données de paiement ou informations sensibles pour publicité comportementale inter-contextes.

Bases légales EEE, Royaume-Uni et régions similaires

Lorsque le RGPD, UK GDPR ou une loi similaire s'applique, nos bases légales peuvent inclure nécessité contractuelle, consentement, intérêts légitimes, obligation légale et consentement explicite ou autre base permise pour les données de catégorie spéciale.

Décisions automatisées et profilage

Cogniself génère des éclairages personnalité, croissance, Delta et Pro avec logiciel et IA assistée, mais ne prend pas de décisions finales cliniques, d'emploi, crédit, assurance, logement, juridiques, financières ou similaires à votre sujet.

Si une organisation utilise Cogniself d'une façon créant décision automatisée, profilage, test d'emploi, IA à haut risque ou décision conséquente, elle est responsable des avis, base légale, évaluations d'impact, audits, revue humaine, recours, aménagements et droits de données.

Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que raisonnablement nécessaire, sauf période plus longue exigée ou permise. Les données compte, évaluation, rapport, Jung, Delta, Growth Hub et Pro peuvent être conservées tant que comptes, rapports, abonnements, organisations, invitations, liens ou espaces sont actifs. Les dossiers paiement, fiscalité, facturation, audit, fraude, litige, juridiques, sécurité, systèmes, analytique, sauvegarde et diagnostic peuvent être conservés pendant des périodes requises ou raisonnables.

Les demandes de suppression peuvent ne pas retirer données dé-identifiées, agrégées, sauvegardes avant expiration normale, dossiers légaux, anti-fraude ou dossiers d'organisation à conserver.

Vos droits de confidentialité

Selon votre lieu de résidence et votre usage, vous pouvez disposer de droits d'accès, connaissance, correction, suppression, portabilité, restriction, opposition, retrait du consentement, opposition à vente ou partage, publicité ciblée, limitation des informations sensibles, appel ou réclamation auprès d'un régulateur.

Vous pouvez faire une demande via les paramètres disponibles ou à help@cogniself.co. Nous pouvons vérifier identité et autorité. Si une organisation Cogniself Pro contrôle vos informations, nous pouvons lui transmettre la demande ou agir selon ses instructions.

Transferts internationaux

Cogniself est basée aux États-Unis, et les informations personnelles peuvent être traitées aux États-Unis et dans d'autres pays où nous ou nos prestataires opérons. Lorsque requis, nous utilisons des garanties appropriées comme protections contractuelles, accords de traitement, clauses contractuelles types ou autres mécanismes légaux.

Sécurité

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles conçues pour protéger les informations personnelles, incluant contrôles d'accès, chiffrement en transit lorsque pertinent, permissions par rôle, journalisation et surveillance. Aucun système n'est parfaitement sécurisé. Contactez help@cogniself.co si vous pensez que votre compte ou information est compromis.

Enfants et mineurs

Cogniself est destiné aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants de moins de treize (13) ans, et les Services ne sont pas destinés aux moins de dix-huit (18) ans sauf parcours produit spécifique autorisant une autre barrière d'âge et les consentements requis.

Santé et HIPAA

Cogniself n'est pas par défaut fournisseur de soins, plan de santé, centre de compensation santé, entité couverte HIPAA ou associé HIPAA. Les Services ne sont pas conçus pour diagnostic, traitement, suivi clinique ou urgence. Les entités couvertes et associés ne doivent pas soumettre d'information de santé protégée sans accord écrit séparé.

Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique. La version actualisée prend effet à sa publication sauf date ultérieure. Si les changements sont matériels, nous pouvons fournir un avis supplémentaire requis par la loi.

Contact

Pour toute question sur cette Politique ou pour exercer vos droits, contactez Cogniself LLC à help@cogniself.co.